GSO ISO 16175-2:2013 Информация и документация. Принципы и функциональные требования к записям в среде электронного офиса. Часть 2. Руководящие указания и функциональные требования к системам управления цифровыми записями.
Аннотация ISO 16175-2:2011 применим к продуктам, которые часто называют «системами управления электронными записями» или «системами управления корпоративным контентом». В ISO 16175-2:2011 термин «системы управления цифровыми записями» используется для обозначения тех программных приложений, основной функцией которых является управление записями. Он не стремится устанавливать требования к записям, которые все еще используются и хранятся в бизнес-системах. Цифровые объекты, созданные с помощью электронной почты, текстовых редакторов, электронных таблиц и приложений обработки изображений (таких как текстовые документы, а также неподвижные или движущиеся изображения), если они идентифицированы как имеющие коммерческую ценность, управляются в рамках систем управления цифровыми записями, которые отвечают функциональным требованиям, установленным в ИСО 16175-2:2011. Записи, управляемые системой управления цифровыми записями, могут храниться в различных форматах носителей и управляться в гибридных агрегатах записей, которые включают как цифровые, так и нецифровые элементы. ISO 16175-2:2011 не пытается включить требования, которые не являются специфическими для управления записями или не являются необходимыми для него, например, общие требования к управлению системой и проектированию. Он также не включает требования, общие для всех программных приложений, такие как производительность, масштабируемость и удобство использования. Учитывая целевую аудиторию ISO 16175-2:2011, он также предполагает определенный уровень знаний в области разработки спецификаций проектирования, процессов закупок и оценки, и поэтому эти вопросы не рассматриваются в ISO 16175-2:2011. Тем не менее, важность функциональных требований, не связанных с управлением записями, для систем управления записями признается посредством их включения в модель высокого уровня для структуры и обзора функциональных требований. ISO 16175-2:2011 не дает требований к долгосрочному сохранению цифровых записей; этот вопрос необходимо решать отдельно в рамках специальной структуры цифрового хранения или «цифрового архивирования» на стратегическом уровне. ......
GSO ISO 16175-2:2013 История
2013GSO ISO 16175-2:2013 Информация и документация. Принципы и функциональные требования к записям в среде электронного офиса. Часть 2. Руководящие указания и функциональные требования к системам управления цифровыми записями.