Проверка инвентаризации проводится для выполнения одного или нескольких из следующих действий: оценка точности записей об активах, обновление записей об активах, оценка опыта потери активов, выявление несоответствий процессов и предоставление статуса проверенных активов для целей отчетности. Правильно проведенная проверка запасов дает данные, которые можно использовать для подтверждения, как минимум, того, что зарегистрированное количество равно количеству наличных товаров. Выявление недостатков имеет решающее значение для оценки системы управления активами предприятия. Во время инвентаризации фиксируйте недостатки, такие как неправильное местоположение или другую описательную информацию, которая может быть выявлена. Эти записи должны быть исправлены на этапе сверки. В процессе проверки запасов могут быть обнаружены активы, для которых не существует записи. Записи должны создаваться после идентификации этих активов, чтобы обеспечить учет активов. Проверка инвентарных запасов служит сдерживающим фактором от потери, кражи, повреждения и неправильного использования, поэтому лица, ответственные за активы, понимают, что они будут нести ответственность за такие активы и будут обязаны периодически предоставлять доказательства существования этих активов. Проверка запасов может включать идентификацию или проверку дополнительной информации, такой как использование, состояние, статус, подтверждение серийного номера, подтверждение модели, подтверждение производителя, назначенного пользователя, год изготовления и т. д. 1.1. Эта практика касается проверки запасов, которая включает в себя физически или электронное подтверждение наличия, местонахождения и количества активов. 1.2 Проверка инвентаризации является ключевым элементом процесса управления активами. 1.3 Соответствующий уровень отслеживания активов лучше всего выражен в Практиках E2499 и E2608. Различные типы активов могут управляться или отслеживаться на разных уровнях контроля, как отмечено в Методике E2608. Специфика местоположения, необходимая для проверки запасов, должна соответствовать специфике местоположения, требуемой процедурами управления активами организации или другими средствами контроля. 1.4 Инвентарная проверка требует надлежащего планирования и проведения. В зависимости от типа и объема проверка инвентаризации может потребовать значительных затрат ресурсов. Предприятия должны гарантировать, что стоимость, полученная в результате проверки запасов, равна или превышает затраты на выделение ресурсов.
ASTM E2132-11 История
2017ASTM E2132-17 Стандартная практика инвентаризации: электронная и физическая инвентаризация активов
2011ASTM E2132-11 Стандартная практика инвентаризации: электронная и физическая инвентаризация активов
2001ASTM E2132-01(2007) Стандартная практика инвентаризации движимого имущества длительного пользования
2001ASTM E2132-01 Стандартная практика инвентаризации движимого имущества длительного пользования