Эта часть GB/T 26162 определяет общие требования и методы управления документацией в информации и документах. Эта часть GB/T 26162 применяется к: а) управлению документами всех форматов и носителей, сформированными или полученными любым государственным или частным учреждением в ходе его деятельности, а также применяется к формированию и сохранению личных документов; б) Обеспечить руководство для организации по определению обязанностей руководства, политики управления, процедур управления, систем управления и процессов управления документами; c) поддерживать систему управления качеством и предоставлять рекомендации по управлению документацией в соответствии с GB/T 19001 и GB/T 24001; г) поддержка системы документов, предоставление рекомендаций по ее проектированию и внедрению. Также распространяется на: а) руководителей учреждения; б) профессиональные менеджеры документации, информации и технологий; в) весь остальной персонал учреждения; г) другие лица, ответственные за создание и сохранение записей. Этот раздел не распространяется на управление архивными коллекциями в архивах.
GB/T 26162.1-2010 Ссылочный документ
GB/T 19001 Требования к системе менеджмента качества*, 2017-07-01 Обновление
GB/T 24001 Системы экологического менеджмента. Требования с руководством по использованию.*, 2016-10-13 Обновление
GB/T 3860 Рекомендации по определению тематик и выбору дескрипторов
2021GB/T 26162-2021 Информация и документация. Управление записями. Концепции и принципы.
2011GB/T 26162.1-2010 Информация и документация. Управление записями. Часть 1: Общие сведения.
GB/T 26162.1-2010 Информация и документация. Управление записями. Часть 1: Общие сведения. было изменено на GB/T 26162-2021 Информация и документация. Управление записями. Концепции и принципы..