Этот технический отчет содержит рекомендации по анализу рабочего процесса с точки зрения создания, сбора и управления записями. Он выделяет два типа анализа, а именно: а) функциональный анализ (декомпозиция функций на процессы) и б) последовательный анализ (исследование потока транзакций). Каждый анализ влечет за собой предварительный анализ контекста (т.е. мандата и нормативной среды), подходящего для анализа. Компоненты анализа могут выполняться в различных комбинациях и порядке, отличном от описанного здесь, в зависимости от характера задачи, масштаба проекта и цели анализа. Также включено руководство, представленное в виде перечней вопросов/вопросов, которые необходимо рассмотреть в рамках каждого элемента анализа. В настоящем техническом отчете описывается практическое применение теории, изложенной в ISO 15489. Как таковая, она не зависит от технологии (т.е. может применяться независимо от технологической среды), хотя ее можно использовать для оценки адекватности технических инструментов, поддерживающих рабочие процессы организации. В настоящем Техническом отчете основное внимание уделяется существующим рабочим процессам, а не упрощению «рабочего процесса» (т.е. автоматизации бизнес-процесса полностью или частично, в ходе которой документы, информация или задачи передаются от одного участника к другому для действий в соответствии с набором процедурные правила, изложенные в ссылке [1] библиографии).
ISO/TR 26122:2008 Ссылочный документ
ISO 15489-1:2001 Информация и документация. Управление записями. Часть 1. Общие сведения.
ISO 23081-1:2006 Информация и документация. Процессы управления записями. Метаданные для записей. Часть 1. Принципы.
ISO/TS 23081-2:2007 Информация и документация. Процессы управления записями. Метаданные для записей. Часть 2. Концептуальные вопросы и вопросы реализации.
ISO/TR 26122:2008 История
2009ISO/TR 26122:2008/Cor 1:2009 Информация и документация. Анализ рабочего процесса для записей. Техническое исправление 1.
2008ISO/TR 26122:2008 Информация и документация. Анализ рабочего процесса для записей.