В соответствии с положениями GB/T 8566-2001 «Процесс жизненного цикла программного обеспечения информационных технологий», этот стандарт в основном оговаривает основные требования к основным документам, которые должны быть составлены в процессе разработки программного обеспечения и процесса управления, а также их содержание и формат. В принципе, этот стандарт применим к процессу разработки и управлению всеми типами программных продуктов. Пользователи могут адаптировать этот стандарт в соответствии с реальной ситуацией (требуемый тип документа может быть адаптирован, а содержание спецификации также может быть адаптировано соответствующим образом). С точки зрения использования документацию по программному обеспечению можно грубо разделить на две категории: пользовательскую документацию, необходимую пользователям программного обеспечения, и внутреннюю документацию (документацию разработки), используемую разработчиками в процессе разработки. Вид и объем документов, предоставляемых поставщиком, определяются в договоре между покупателем и поставщиком программного обеспечения.