1. К объектам управления архивами относятся средства сбора общедоступных видеоресурсов, формируемые в ходе полного жизненного цикла управленческой деятельности по декларированию потребности, строительству и монтажу, эксплуатации и обслуживанию, миграции и трансформации, демонтажу и утилизации, и существуют в форме бумажных документов, электронных документов. документы, базы данных и т. д., а также содержит информацию, имеющую исследовательскую и прикладную ценность. Основной информационный контент включает семь категорий атрибутивной информации: базовую информацию, информацию о местоположении, информацию управления, информацию о состоянии, информацию о проекте, информацию о этикетке и расширенную информацию. 2. Архивы оборудования для сбора общедоступных видеоресурсов должны быть полными, точными, систематическими, стандартизированными и безопасными для удовлетворения потребностей оборудования для сбора и организации информации об атрибутах файлов во время таких действий, как объявление спроса, строительство и монтаж, эксплуатация и техническое обслуживание, перемещение и преобразование, демонтаж и слом, хранение, применение и другие аспекты потребностей. Архивный контент, созданный во время мероприятия, должен быть собран поставщиком общедоступных видеоресурсов в течение 1 месяца с момента его формирования и может быть заархивирован онлайн с использованием системы управления файлами оборудования для сбора. 3. В зависимости от архивных результатов деятельности по архивному сбору, сортировке и хранению архивных атрибутов оборудования для сбора видеоресурсов должен быть создан рабочий механизм оценки качества архивирования и управления им. 4. После завершения процесса архивирования информации о файлах оборудования для сбора результаты файлов должны быть проверены и подтверждены, а система управления файлами оборудования для сбора автоматически пронумерует файлы в соответствии с заданными правилами. Нумерация файлов должна соблюдаться: а) принципу уникальности, разным объектам нумерации должны быть присвоены разные коды, а один код представляет только один объект нумерации; б) принципу последовательности, структура нумерации файлов должна соответствовать системе классификации файлов; в) принцип стабильности: как только номер файла определен, его не следует изменять по желанию; г) принцип масштабируемости, номер файла должен резервировать дополнительную емкость для адаптации к потребностям расширения файла; д) принцип простоты, файл номер должен быть кратким и понятным, уменьшать количество ошибок в коде и уменьшать количество ошибок в коде.Повышать эффективность обработки. 5. Срок хранения записей и файлов должен быть четко указан. 6. Требования к управлению безопасностью архивных данных следующие: а) контроль доступа к архивным данным должен основываться на минимальной авторизационной политике контроля доступа; б) на основе классификации и классификации данных должна быть создана система утверждения и регистрации для проверки разрешений на архивные данные. требования и различные уровни риска безопасности данных.;c) Конфиденциальные данные должны быть авторизованы и десенсибилизированы, прежде чем их можно будет экспортировать; d) Создать соответствующий механизм надзора за управлением безопасностью данных для мониторинга эффективности механизма управления безопасностью данных; e) Это должно быть на основе GB/T22239-2019 7.1.4.7-7.1.4.10 Требования безопасности данных защищают архивные данные.
T/ZJAF 13.3-2023 История
2023T/ZJAF 13.3-2023 Публичные видеоресурсы. Часть 1: 3. Требования к управлению архивами оборудования для сбора данных