DB4112/T 332-2024
Спецификация по управлению архивами электромеханического специального оборудования (Англоязычная версия)
- Стандартный №
- DB4112/T 332-2024
- язык
- Китайский, Доступно на английском
- Дата публикации
- 2024
- Разместил
- Henan Provincial Standard of the People's Republic of China
- Последняя версия
- DB4112/T 332-2024
- сфера применения
-
Предпосылки разработки стандартов и технологического развития
Настоящий стандарт основан на TSG 08 Правилах управления использованием специального оборудования и DB41/T 2503 Руководстве по архивам оборудования, работающего под давлением и является первым, устанавливающим специальные спецификации по управлению архивами для электромеханического специального оборудования (лифты, подъемные машины и т. д.). По сравнению с традиционным управлением архивами основные технологические прорывы отражены в:
Сравнительные параметры Традиционное управление Требования настоящего стандарта Классификация архивов Классификация по физической форме оборудования Жизненный цикл + функциональные атрибутыТрехмерная классификация (технологии безопасности/управление эксплуатацией/системные документы) Срок хранения Единый срок хранения Динамическое иерархическое управление (долгосрочное/4 года/2 года) Способ хранения Статическое переплет Вставка + продолжениеМеханизм динамического архивирования
Определение основных терминов
Архивы электромеханического специального оборудования: Содержат технические данные, эксплуатационные записи и документы системы управления, охватывающие весь жизненный цикл оборудования, такого как лифты и подъемные машины. Стандарты оценки их стоимости см. в Приложении A.
Управление файлами вставки: Документы, полученные в результате капитального ремонта и модификаций, подшиваются путем вставки их в исходный файл. Местоположение изменений должно быть указано в таблице подготовки (Стандарт 6.3.2.3).
Ключевые моменты для внедрения содержимого подшивки
1. Архивы безопасности и технические документы
В число 22 типов основных документов, которые необходимо хранить в течение длительного времени, входят:
- Проектные данные: электрические схемы, чертежи расположения шахт и т. д.
- Производственные данные: лицензия на производство, сертификат типовых испытаний
- Данные об установке: уведомление о строительстве, отчет о надзоре и проверке
2. Архивы эксплуатации и управления
9 типов ключевых записей, которые сохраняются периодически:
Случай: Крупномасштабные развлекательные сооружения живописного места должны ежедневно заполнять записи проверки эксплуатации, которые ежемесячно архивируются для формирования дополнительного тома (Стандартный пункт A.2)
Спецификации управления электронными архивами
В соответствии с требованиями GB/T 18894:
- Постоянные электронные файлы должны одновременно сохраняться с бумажными копиями
- Использование дискет в качестве носителей информации запрещено
- Электронные подписи должны сопровождаться имеющим юридическую силу подтверждением
Предложения по внедрению
Трехэтапный метод внедрения:
Этап Содержание работы Ответственная сторона 1. Построение системы Разработка «Плана классификации архивов» и «Системы регистрации заимствований» Директор по безопасности 2. Конфигурация оборудования Оборудование рулонами бескислотной крафт-бумаги и специальными картотечными шкафами Пользователь 3. Обучение персонала Архиваторы должны освоить спецификации подачи DA/T 22 Отдел кадров
DB4112/T 332-2024 Ссылочный документ
- DA/T 1 Основная терминология архивного дела.
- DA/T 13 Правила составления номеров файлов
- DA/T 22 Правила организации файлов архива
- DB41/T 2503 Руководство по управлению техническими файлами для специального оборудования, работающего под давлением
- GB/T 11822 Общие требования к формированию файлов научно-технических архивов
- GB/T 18894 Технические условия на архивирование электронных документов и электронный документооборот
- GB/T 9705 Формы дел административного архива
- TSG 08 Правила управления использованием специального оборудования
DB4112/T 332-2024 История
- 2024 DB4112/T 332-2024 Спецификация по управлению архивами электромеханического специального оборудования
