Этот документ определяет требования, которым должна соответствовать система управления записями, чтобы поддерживать организацию в достижении ее мандата, миссии, стратегии и целей. В этом документе основное внимание уделяется разработке и реализации политики и целей документации, а также содержатся рекомендации по оценке и мониторингу эффективности управления записями. Система управления записями может быть создана одной организацией или несколькими организациями, ведущими общую коммерческую деятельность. «Организация», упомянутая в этом документе, не ограничивается одной организацией, но также включает в себя другие типы организационных структур. Этот документ применим к любому типу организации, которой необходимо:
——создать, внедрить, поддерживать и улучшать систему управления записями для поддержки своего бизнеса;
——гарантировать, что система управления записями организации соответствует установленной политике документации;
——— Продемонстрировать соответствие настоящему документу путем: ● проведения самооценки и самодекларирования; ● проверка самодекларирования через третье лицо; ● сертификация системы документооборота через третью сторону.
GB/T 34112-2022 Ссылочный документ
ISO 30300 Информация и документация. Управление записями. Основные понятия и словарь.
GB/T 34112-2022 История
2022GB/T 34112-2022 Информация и документация. Системы управления записями. Требования.
2017GB/T 34112-2017 Информация и документация. Системы управления записями. Требования.