Принимая во внимание, что для того, чтобы иметь возможность эффективно вести учет и расчеты, важно, чтобы каждая администрация, находящаяся в отношениях, сохраняла подробную информацию о статусе и/или адресе(ах) друг друга, особенно о ее счетах и расчетных отделах. Что при реорганизации, слиянии и т. д. администраций коммерческие соглашения (например, согласованные на двусторонней основе учетные ставки) необходимо передавать от старой администрации к новой или пересматривать. Необходимость своевременного уведомления о любых изменениях статуса и/или адреса(ов) Администрации для бухгалтерских, расчетных и коммерческих целей.