Участники должны ознакомиться с целью, организацией, структурой и процедурами работы NGSB. Кроме того, поскольку это может иметь значение для последующих обсуждений ведомством использования стандарта или другого документа, участники должны определить, является ли комитет (1) сбалансированным, (2) следует ли согласованным процедурам (включая прозрачность и надлежащую правовую процедуру), (3) поддерживает открытость и (4) действует на основе консенсуса. Аккредитация ANSI является одним из показателей того, что NGSB следует этим процедурам. Участники комитетов по стандартизации должны рассмотреть цель и объем каждого конкретного вида деятельности и попытаться прояснить любые неясности. Участники также должны осознавать, что ограничение конкуренции посредством использования или злоупотребления стандартными процедурами является неправомерным и нарушает различные антимонопольные законы федерального уровня и штата; такие нарушения подлежат гражданскому и уголовному преследованию.