GB/T 43539-2023
Стандарты электронного архивирования документов и управления электронными архивами государственных веб-сайтов и веб-страниц. (Англоязычная версия)

Стандартный №

GB/T 43539-2023

язык

Китайский, Доступно на английском

Дата публикации

2023

Разместил

General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine of the People‘s Republic of China

Последняя версия

GB/T 43539-2023

сфера применения

1. Предпосылки разработки стандартов и технологическая эволюция

В связи с быстрым развитием интернет-технологий и углубленным развитием разработки правительственных веб-сайтов, веб-страницы, являющиеся важными носителями правительственной информации, сталкиваются с растущей потребностью в электронном архивировании документов и управлении архивами. Введение стандарта GB/T 43539-2023 направлено на удовлетворение требований к управлению и долгосрочному сохранению правительственных веб-сайтов в контексте цифровой трансформации. Он заменяет части стандарта DA/T80-2019 и фокусируется на укреплении технических спецификаций и процессов управления электронными архивами на веб-страницах.

2. Сравнение стандартных фреймворков

Размеры	DA/T80—2019	GB/T 43539—2023
Область применения	В основном для веб-архивирования	Распространено на весь жизненный цикл управления электронными архивами
Технические требования	Подробно не указаны	Добавлены механизмы преобразования форматов, управления метаданными и обнаружения
Процесс управления	Относительно прост	Разделен на восемь этапов с добавлением связей передачи, принятия, оценки и утилизации

3. Интерпретация основного содержания стандарта

3.1 Процесс управления

Стандарт определяет конкретные шаги от сбора и организации электронных документов веб-страницы до архивирования, принятия и архивного управления. Ниже приведен анализ ключевых ссылок:

• Этап сбора: автоматический сбор или ручное дополнение через систему WEDMS для обеспечения полного охвата важного содержимого веб-страницы и использования таких технологий, как электронные подписи, для подтверждения подлинности.
• Этап организации: разработка научной схемы классификации и правил кодирования номеров файлов (как показано на рисунке 2) для заложения основы для последующего управления и использования.
• Архивирование: преобразование HTML-файлов в такие форматы, как OFD, присоединение метаданных и создание архивных электронных файлов, к которым можно получать непрерывный доступ.

3.2 Основные требования

Стандарт определяет основные требования из нескольких измерений, от технологий до управления, включая:

• Интеграция информационных систем:Разработка веб-сайта должна достигать совместимости данных с системами WEDMS и EAMS для обеспечения эффективного сбора данных.
• Характеристики формата:Выбор носителя информации должен соответствовать серии стандартов DA/T, причем для долгосрочного хранения предпочтительны ленты или диски Blu-ray.
• Информационная безопасность:Должна соответствовать требованиям защиты уровня GB/T22239, с особым акцентом на целостность метаданных и управление доступностью.

4. Рекомендации по внедрению

Для обеспечения эффективного внедрения стандарта администраторам правительственных веб-сайтов рекомендуется принять следующие меры:

• Технический уровень:Обновите существующие системы WEDMS и интегрируйте такие технологии, как электронные подписи и блокчейн, для обеспечения прослеживаемости веб-контента.
• Уровень управления:Разработайте подробную таблицу областей архивирования и периодов хранения (как показано в Таблице 1), указав ответственных лиц и временные узлы для каждой ссылки.
• Уровень обучения:Регулярно организуйте обучение для соответствующего персонала, уделяя особое внимание объяснению новых положений стандарта и точек внедрения для обеспечения стандартизированных операций.

GB/T 43539-2023 Ссылочный документ

• DA/T 13 Правила составления номеров файлов
• DA/T 38 Технические требования и характеристики применения архивных записываемых оптических дисков CD-R, DVD-R, DVD+R
• DA/T 70 Общие требования к проверке документальных электронных файлов
• DA/T 74 Технические требования и характеристики применения записываемых дисков Blu-ray (BD-R) для хранения электронных архивов
• DA/T 75 Спецификация управления автономным хранилищем архивных данных на жестком диске
• DA/T 80-2019 Рекомендации по архивированию веб-страниц правительственных веб-сайтов
• DA/T 83 Технические условия применения магнитной ленты LTO для хранения архивных данных
• DA/T 93-2022 Рабочие процедуры для электронной передачи и приема файлов
• GB/T 18894-2016 Технические условия на архивирование электронных документов и электронный документооборот
• GB/T 22239 Технология информационной безопасности. Базовый уровень секретной защиты кибербезопасности.
• GB/T 2260 Коды административных единиц Китайской Народной Республики.
• GB/T 23286.1 Управление документами. Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения. Часть 1. Использование PDF1.4 (PDF/A-1).
• GB/T 23286.3 Управление документами. Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения. Часть 3. Использование ISO 32000-1 с поддержкой встроенных файлов (PDF/A-3)
• GB/T 29194 Общие функциональные требования к системе электронного документооборота
• GB/T 32010.1 Управление документами. Портативный формат документов. Часть 1: PDF 1.7.
• GB/T 33190 Форматы хранения и обмена электронными файлами. Документы фиксированного формата.
• GB/T 33994 Информация и документация — формат файла WARC.
• GB/T 36092-2018 Информационные технологии. Резервное хранилище. Требования к применению технологии резервного копирования данных.
• GB/T 39677 Руководство по применению ОФД для архивирования веб-страниц правительственных веб-сайтов
• GB/T 39784 Общие функциональные требования к системе управления электронным архивом
• GB/T 42133 Информационные технологии. Руководство по использованию ОФД в архиве.
• GB/T 42145 Требования к созданию системы электронного документооборота веб-страницы правительственного сайта
• GB/T 42146-2022 Требование к инкапсуляции электронного документа веб-страницы правительственного веб-сайта
• GB/T 42147 Метаданные для электронного документа веб-страницы правительственного сайта
• GB/T 7408.1 Представление обмена информацией о дате и времени. Часть 1: Основные принципы
• SJ/T 11654 Общие характеристики твердотельных дисков

GB/T 43539-2023 История

• 2023 GB/T 43539-2023 Стандарты электронного архивирования документов и управления электронными архивами государственных веб-сайтов и веб-страниц.

Специальные темы по стандартам и нормам

стандарты и спецификации