Настоящий европейский стандарт содержит требования и рекомендации по хранению, извлечению и уничтожению записей в международной авиационной, космической и оборонной отраслях. Настоящий стандарт применяется ко всей документации и записям данных, включая те, которые созданы текущими и предыдущими продуктами, с использованием текущих и предыдущих деловых соглашений, а также применимых законодательных и нормативных требований. Документацию следует толковать в широком смысле, включая все записи, данные и информацию, будь то на бумажном носителе, в электронном виде или на пленке, в том числе от внешних поставщиков, работающих от вашего имени. Некоторые документы могут храниться в электронном виде. Форма хранения документов различается в зависимости от юрисдикции и типа документа. В некоторых странах требуется, чтобы определенные документы хранились в их оригинальной форме в виде печатных копий (например, протоколы заседаний совета директоров, запечатанные документы, трастовые документы и оригиналы документов, подпадающие под особые юридические требования).